european.ro

National Insurance Number: cum îl obții, pas cu pas

E gratuit, se cere online pe gov.uk și vine prin poștă în câteva săptămâni. Poți lucra legal și înainte să-l primești. Cum aplici, ce faci dacă l-ai avut și l-ai pierdut, și de ce nu-l dai nimănui.

Scris de Echipa editorială european.ro Actualizat Verificat la

National Insurance Number (NIN sau NINo) e identificatorul tău în sistemul fiscal și de asigurări sociale din UK: prin el HMRC îți înregistrează taxele și contribuțiile, iar contribuțiile îți dau dreptul la pensia de stat, la anumite beneficii și la concediu medical plătit de stat. Are forma două litere, șase cifre, o literă (ex. AB 12 34 56 C), îl primești o singură dată și rămâne același toată viața, oriunde ai locui.

Cine trebuie să aplice

  • Oricine vine în UK și urmează să lucreze, ca angajat sau self-employed, ori să ceară beneficii sau credit pentru pensie.
  • Nu aplici din nou dacă ai mai avut NIN, chiar și acum 15 ani, pentru trei luni de muncă la ferme. E același număr. Îl recuperezi, nu îl reemiți.
  • Copiii care cresc în UK și pentru care s-a cerut Child Benefit primesc NIN automat, prin poștă, înainte de 16 ani.

Cum aplici, pas cu pas

Aplicația e online, gratuită, pe gov.uk. Nu există și nu a existat vreodată o taxă; orice site care cere bani pentru „procesarea NIN" e intermediar inutil sau înșelătorie.

  • Pe gov.uk/apply-national-insurance-number apeși „Apply online". Îți trebuie o adresă UK la care să primești scrisoarea și un email.
  • Dovedești identitatea: încarci pașaportul sau cartea de identitate și, de obicei, faci o verificare video sau un selfie prin aplicația indicată. Uneori ești chemat la o programare fizică.
  • Dovedești dreptul de a munci: statutul EUSS sau viza. Ai nevoie de share code sau de detaliile din contul UKVI.
  • Primești un număr de referință al aplicației. Îl păstrezi; e ce arăți angajatorului până vine NIN-ul.
  • NIN-ul vine prin poștă, ca scrisoare, de obicei în 2-8 săptămâni. Dacă trec mai mult de 8 săptămâni, suni la linia dedicată de pe gov.uk.

Sursă oficială Apply for a National Insurance number GOV.UK

Poți lucra fără NIN? Da

Angajatorul te poate pune pe statul de plată fără NIN, atâta timp cât ai dovedit dreptul de a munci. Ești plătit pe un cod fiscal de urgență, adică probabil plătești puțin mai mult impozit în primele luni. Când primești NIN-ul, îl dai angajatorului, HMRC îți corectează codul fiscal și diferența se regularizează pe următoarele salarii sau la sfârșitul anului fiscal.

Ai mai avut NIN și nu-l mai știi

  • Caută pe orice payslip vechi, P60, P45 sau scrisoare de la HMRC sau DWP.
  • Dacă ai cont HMRC online (Personal Tax Account) sau aplicația HMRC, e afișat acolo.
  • Altfel completezi formularul CA5403 pe gov.uk; HMRC îți trimite numărul prin poștă. Nu ți-l spun niciodată la telefon.

Sursă oficială Find a lost National Insurance number GOV.UK

Ce faci cu el după

  • Îl dai angajatorului, băncii când cer, contabilului, DWP la beneficii.
  • Îți faci Personal Tax Account pe gov.uk: vezi codul fiscal, contribuțiile pe ani, cât ai de plătit sau de primit.
  • Verifici anual „State Pension forecast": câți ani de contribuții ai. Îți trebuie 10 ani pentru orice pensie de stat și 35 pentru cea completă. Anii din UK contează și dacă te întorci în România.
  • Nu-l trimiți pe email sau WhatsApp la oricine îl cere. Împreună cu data nașterii și adresa, e suficient pentru fraudă de identitate.

National Insurance și contribuțiile, pe scurt

NIN-ul e numărul; National Insurance sunt contribuțiile pe care le plătești pe el. Ca angajat, contribuțiile Class 1 se rețin din salariu automat, peste un prag lunar. Ca self-employed, plătești Class 4 prin Self Assessment. Procentele și pragurile se schimbă în aprilie; nu le punem aici ca să nu te mințim peste 6 luni. Le vezi pe gov.uk.

Sursă oficială National Insurance: rates and thresholds GOV.UK

Pas cu pas

  1. Verifică dacă ai avut deja NIN

    Payslip-uri, P60, scrisori HMRC vechi. Dacă da, îl recuperezi cu CA5403 sau din contul HMRC.

  2. Pregătește actele

    Pașaport sau CI, share code sau detaliile contului UKVI, o adresă UK pentru corespondență.

  3. Aplică online pe gov.uk

    „Apply online", gratuit. Încarci actele, faci verificarea de identitate.

  4. Păstrează numărul de referință

    Îl arăți angajatorului până primești NIN-ul.

  5. Primește scrisoarea

    2-8 săptămâni. Peste 8, suni la linia de pe gov.uk cu numărul de referință.

  6. Dă-l angajatorului și fă-ți cont HMRC

    Corectarea codului fiscal și regularizarea taxelor vin de aici.

Întrebări frecvente

Cât costă NIN-ul?

Nimic. Aplicația e gratuită pe gov.uk. Site-urile care cer bani nu sunt oficiale.

Pot să aplic din România, înainte să plec?

Nu. Aplici după ce ești în UK, cu adresă UK și drept de ședere. Dreptul de ședere, în schimb, îl obții înainte (EUSS sau viză).

Angajatorul zice că nu mă poate angaja fără NIN. Are dreptate?

Nu. Dacă ai dovedit dreptul de muncă (share code), te poate angaja și plăti fără NIN, iar tu îl dai când îl primești.

Am lucrat în UK acum 10 ani. Am nevoie de alt NIN?

Nu. E același pentru totdeauna. Îl găsești pe acte vechi sau îl recuperezi prin formularul CA5403.

NIN-ul îmi dă drept de ședere sau de muncă?

Nu. E doar un identificator fiscal. Dreptul de ședere și de muncă vin din statutul de imigrare (EUSS sau viză).

Surse oficiale

Citește și