european.ro

Recuperarea taxelor la plecare: formularul P85 și rambursarea

Cine completează P85 și cine nu (Self Assessment), ce ai nevoie (P45), cât primești înapoi și de ce, split year, cum vin banii și cum eviți firmele care iau 40% pentru un formular gratuit.

Actualizat Verificat la

Sistemul PAYE presupune că lucrezi tot anul fiscal. Alocația personală de 12.570 £ e împărțită la 12 și aplicată lună de lună, deci dacă pleci în octombrie ai folosit jumătate din ea și ai plătit impozit pe restul ca și cum ai fi rămas. Diferența e a ta, dar HMRC nu o trimite singur decât, uneori, la sfârșitul anului fiscal, la o adresă la care nu mai ești. Formularul P85 e felul în care îi spui că ai plecat și unde să trimită banii.

Cine completează P85 și cine nu

Formularul corect la plecare
Situația ta în anul plecăriiFormularCând
Doar angajat (PAYE), fără Self AssessmentP85După plecare, cu P45
Self-employed, CIS, director de Ltd, chirii, dividende, orice SASelf Assessment + paginile de rezidență SA109; fără P85Până la 31 ianuarie după anul fiscal
Angajat, dar pleci ca să lucrezi în străinătate pentru același angajator UKP85, cu detaliile contractuluiDupă plecare
Nu ai lucrat deloc în anul plecăriiNimic de recuperat pentru anul curent; verifică anii trecuți—

Dacă ai și P85 și SA în același an, HMRC le procesează dublu și te trezești cu o cerere de returnare. O singură cale.

Sursă oficială Tax if you leave the UK to live abroad GOV.UK

Ce ai nevoie

  • P45 de la ultimul angajator, părțile 2 și 3, sau ultimul payslip cu „year to date” dacă P45 întârzie. Fără cifrele de brut și impozit, P85 nu se poate calcula.
  • Government Gateway (contul HMRC). Dacă nu l-ai avut, îl faci acum, din România, cu NIN, pașaport și un P60 sau payslip.
  • Data exactă a plecării și adresa din România. HMRC trimite corespondență acolo; scrisorile ajung, dar încet.
  • Un cont bancar UK pentru rambursare. Cec în lire trimis în România se încasează greu și scump. Alternativa: contul cuiva de încredere din UK, declarat ca „nominee”.

Cum decurge

  • Online, 15 minute. Ești întrebat de ce pleci, pentru cât timp, dacă vei avea venituri UK după (chirie, pensie), dacă ai lucrat pentru un angajator UK în străinătate.
  • HMRC recalculează anul: venit real, alocația întreagă, impozitul datorat. Diferența devine rambursare.
  • Decizie în 4–12 săptămâni, mai mult în lunile de vârf (aprilie–iunie). Statusul apare în contul HMRC; telefonul nu accelerează.
  • Banii intră în contul UK. Îi transferi în lei apoi, cu un serviciu ieftin, nu cu banca.

Split year: anul plecării, tăiat în două

Pentru rezidența fiscală, anul plecării se împarte: partea UK (până la plecare, taxată în UK pe tot venitul) și partea de după (nerezident, taxat în UK doar pe venitul din surse UK). Condiția: să pleci ca să locuiești sau să lucrezi în străinătate și să nu revii mai mult de 90 de zile în UK în anul fiscal următor. Split year se cere în SA109 dacă depui Self Assessment; la P85, HMRC îl aplică din datele formularului. Detalii în ghidul despre rezidența fiscală.

Sursă oficială Tax on foreign income: UK residence GOV.UK

După plecare: ce mai taxează UK

  • Chirie din UK: rămâi în Self Assessment ca „non-resident landlord”; chiriașul sau agentul reține 20% dacă nu ceri aprobare de plată brută (formular NRL1).
  • Pensia de stat UK și pensiile de firmă: taxate de obicei în țara de rezidență după tratat; ceri la HMRC cod NT pentru plata brută.
  • Dividende de la Ltd-ul tău: rămân în sfera UK; contabilul le tratează în ultimele conturi sau în SA.
  • Dobânzi, ISA: dobânzile nu se taxează la nerezidenți; ISA îl păstrezi dar nu mai poți contribui.
  • Nimic din astea nu se rezolvă cu P85. P85 închide anul angajatului; restul e Self Assessment.

Pas cu pas

  1. Ia P45 de la ultimul angajator

    Părțile 2 și 3. Arată brutul și impozitul plătit în anul fiscal curent. Fără el, folosești ultimul payslip cu „year to date”.

  2. Stabilește ce formular ți se aplică

    Doar PAYE: P85. Orice Self Assessment în anul plecării: SA cu SA109, fără P85.

  3. Completează P85 online după plecare

    Government Gateway, gov.uk/tax-right-retire-abroad-return-to-uk. Data plecării, adresa nouă, ultimul angajator, contul UK pentru rambursare.

  4. Sau depune ultima Self Assessment

    Până la 31 ianuarie după anul fiscal. Paginile de rezidență cer software sau contabil; formularul online HMRC nu le are.

  5. Verifică anii anteriori

    Contul HMRC → istoric pe ani → cereri de rambursare pentru cod greșit, an parțial, cheltuieli de muncă. 4 ani în urmă.

  6. Așteaptă în cont, nu la telefon

    4–12 săptămâni. Statusul în contul HMRC. Cont bancar UK deschis până vin banii.

Întrebări frecvente

Am plecat în octombrie. Cât primesc înapoi?

Orientativ, pe salariu minim: ai plătit impozit ca pentru un an întreg dar ai folosit doar jumătate din alocație; diferența e de ordinul a 500–1.000 £. Pe salarii mai mari, mai mult. Calculul exact îl face HMRC din P45.

Pot depune P85 înainte să plec?

Nu. P85 se depune după plecare, cu data reală și cu P45 în mână. HMRC calculează la data plecării.

Am fost self-employed și angajat. Care formular?

Self Assessment, cu paginile de rezidență. P85 e doar pentru cine iese complet din sistem prin PAYE. Contabilul închide și dosarul de self-employed (data de încetare).

Recuperez și National Insurance?

Nu. NI nu se rambursează; contribuțiile rămân în contul tău de pensie de stat și contează la cei 10/35 de ani. Vezi ghidul despre pensie după plecare.

Firma X îmi face refund-ul în 24 de ore contra 35%. Merită?

Nu. Completează același formular gratuit. Unele te pun să semnezi un mandat („deed of assignment”) prin care primesc și rambursările viitoare. HMRC a interzis mandatele din 2023, dar formulare abuzive încă circulă.

Am lucrat în construcții pe CIS. Cum recuperez?

Prin Self Assessment, nu P85: reținerile de 20% se scad din taxa reală, iar diferența (de obicei mare) se rambursează. Se poate face din România, cu UTR și contul HMRC.

Surse oficiale

Citește și