Deschiderea unei firme în România din UK: SRL, PFA, coduri CAEN

Cine pleacă din UK ca să facă ceva pe cont propriu acasă are de luat o decizie înainte de orice altceva: forma juridică. Regulile din România s-au schimbat serios în 2026 (capital minim, plafon micro, angajat obligatoriu, coduri CAEN noi), iar multe ghiduri de pe internet sunt din 2024. Ghidul ăsta e stadiul din septembrie 2026, scris pentru cineva care încă e în UK și vrea să știe ce îl așteaptă și ce poate face de acolo.

SRL sau PFA

Regula practică: PFA dacă vinzi propria muncă (meseriaș, consultant, IT) sub ≈ 100.000 lei pe an și nu ai nevoie de finanțare; SRL pentru orice cu marfă, angajați, contracte mari sau program de finanțare. Cine vine cu bani din UK și cu un plan de investiție e, aproape întotdeauna, SRL.

Ce s-a schimbat în 2026, pe scurt

• Capital social minim 500 lei (Legea 239/2025), în loc de 1 leu; 5.000 lei peste 400.000 lei cifră netă. 30% vărsat în 3 luni, restul în 12.
• Microîntreprindere: plafon 100.000 € pe an (de la 250.000), cotă unică 1% (cota de 3% a dispărut), cel puțin un angajat cu normă întreagă sau administrator cu mandat plătit la salariul minim, în 90 de zile de la înființare pentru firmele noi. Un asociat cu peste 25% poate avea o singură micro.
• Impozitul pe dividende: 16%. CASS pe dividende la plafoanele de 6, 12, 24 de salarii minime, cu plafon maxim de 72 de salarii minime.
• Coduri CAEN Rev. 3: obligatorii la înființare; firmele existente trebuie să-și convertească codurile până la 25 septembrie 2026.
• TVA: înregistrare obligatorie peste plafonul anual (verifică valoarea curentă, a fost 395.000 lei din septembrie 2025); e-Factura obligatorie pentru orice factură B2B, prin SPV, din prima factură.

Sursă oficială ONRC: portal de servicii online ONRC

Cum înființezi de la distanță

• Semnătură electronică calificată (certificat eIDAS de la un furnizor român sau european): depui tot online pe portal.onrc.ro, din UK. E investiția care îți permite să semnezi și declarațiile ANAF ulterior.
• Sau procură notarială: făcută la notar în UK (apostilată de FCDO) sau la consulatul României, către o persoană din țară (rudă, avocat, contabil) care depune și semnează pentru tine.
• Sediul social: adresă fizică în România, cu dovada (act de proprietate, contract de comodat de la familie, contract de închiriere, sau găzduire la un cabinet de avocat/contabil). E adresa legală a firmei; acolo vin controalele și corespondența ANAF.
• Numele: verificat și rezervat online la ONRC; evită numele care necesită aprobări (național, român, etc.).
• Actul constitutiv: cine e asociat (tu, eventual partenerul de acasă), administratorul, capitalul, obiectul de activitate. Un model standard e suficient pentru un SRL simplu.
• Beneficiarul real: declarație obligatorie; ești tu dacă ai peste 25%.

Codurile CAEN: de ce contează înainte, nu după

Codul principal definește firma la ANAF, la bancă, la programe de finanțare. Cele secundare (până la 10) permit activități suplimentare. Trei capcane:

• Autorizații: alimentar (DSV, DSP), construcții (unele lucrări cer atestări), transport (licențe ARR), educație, sănătate. Codul se poate declara, dar activitatea nu se poate desfășura fără autorizație.
• Excluderi de la micro: anumite coduri (consultanță 7022, unele activități financiare) au restricții; contabilul verifică lista curentă.
• Programul Diaspora Investește Acasă finanțează anumite domenii (producție, servicii, agricultură, IT) și exclude altele; codul principal trebuie să fie eligibil. Vezi ghidul programului.

Sursă oficială CAEN Rev. 3 INS

Ce te așteaptă lunar și anual

Concluzia pe care mulți o descoperă târziu: micro 1% nu mai e regimul „ieftin” pentru o firmă mică; angajatul obligatoriu îl face scump sub un anumit volum. Sub ≈ 250.000 lei venit anual, 16% pe profit fără angajat poate fi mai ieftin decât micro cu angajat. Calculul se face pe cifrele tale, cu contabilul, înainte de înființare.

Rezidența fiscală: partea pe care nimeni nu o spune

Cât ești rezident fiscal în UK, dividendele din SRL-ul românesc se declară și în UK, cu credit pentru impozitul plătit în România (tratatul de dublă impunere). Dacă tu conduci firma efectiv din UK (deciziile, contractele, clienții), HMRC poate considera firma rezidentă fiscal în UK, cu Corporation Tax pe profit. Soluțiile: administrator în România, decizii documentate acolo, sau mutarea ta efectivă acasă, cu ieșirea din rezidența UK. Vezi ghidul despre rezidența fiscală. Un contabil în fiecare țară, care vorbesc unul cu altul, în primul an.

Sursă oficială ANAF: Spațiul Privat Virtual ANAF